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有給休暇の理由 例と書き方 口実

 有給休暇の理由がどうしても必要な会社では、労働法で理由は必要ないという理屈ではなく、理由を書かざる負えない場合があります。
 その理由が必要なとなる背景によって、適切な理由が異なります。
 自身の置かれる状況と、会社の状況に合わせた適切な理由を考えた記載が望ましいです。

・有給休暇の取得に事実上の不利益な制裁を行っている場合
 労働法の規定とは関係なく、多くの企業において有給休暇の使用により何らかの制裁措置がなされている場合があります。
 このような場合、理屈ではなく会社(上司)の心情が良い有給休暇の取得理由が最も望ましいです。

 <主な取得理由>
 ・子供を理由
 企業のライフワークバランスの考えから、日増しに子供の健全な育成に関する理由による休暇への理解が広がっています。
 最も良い口実は父兄が参加する行事です。例え参加しない場合でも、行事がある場合には有給休暇の申請を行いゆっくり休暇を楽しみましょう。
 適切な理由の記載例:
 通知簿渡し、体験入学(入園)、父兄説明会、授業参観、学校の掃除、入学式、卒業式 等
 少なからず発生しても、止むを得ない事情として理解が得やすいのが子にかかる病気等です。
 有給休暇の振替制度が認められていれば、有給休暇として休めます。しかし、急であるため少なからず周囲の迷惑となることを覚悟しなければなりません。
 記載例:
 子の熱、子の看護 等

 ・友人を理由
 単に友人を理由にすることは理解を得にくいです。
 しかし、同じ大学OBが集まる企業等にとって、大学時代にお世話になった先輩。恩師。友人等の交友関係に伴う事情は上司によっては非常に理解されやすい場合があります。
 単に友人の・・・と記載するのではなく、提出の時に大学時代の友人の・・・と口頭で付け足す等して、重要な交友関係であることを印象づけましょう。
 記載例:
 友人の結婚式、友人の葬儀 等



・会社の特別休暇と混同することが問題となる場合
 有給休暇の使用について、単に取得しやすい理由として身内の不幸等を理由とする場合があります。
 このような場合、就業規則で定まった特別休暇との区別が出来ない記載により、不適切として解されることがあります。
 近親者の不幸を理由とする時は、特別休暇と混同されないことまで記載することが望ましいです。
 不切理由の記載例:
 不幸のため。身内の不幸、親族の不幸、葬儀に参列するため 等
 適切な理由の記載例:
 知人(友人)の不幸、知人(友人)の葬儀参列のため 等
 特別休暇の規定に、同居の祖父母(有給)と同居でない祖父母(無給)で扱いが分かれている場合は、
 祖父母の不幸(同居でない) 等



・労働法等の基づく労働者に対する安全配慮義務違反を懸念する場合
 有給休暇の申請を行う労働者が最も見落としがちなのは、申請理由によっては会社が他の労働法等に抵触する懸念がある場合です。
 心身の不良等を理由する行為を多用すると、会社(使用者)の安全配慮義務違反に抵触する恐れがあるため、例え上司・会社が有給休暇に理解を示している会社でも上司が拒む原因となります。
 労働契約法 第5条(労働者の安全への配慮)
 使用者は、労働契約に伴い、労働者がその生命、身体等の安全を確保しつつ労働することができるよう、必要な配慮をするものとする。
 不適切な理由:
 休養が必要ため。リフレッシュが必要なため。疲れたため。 等
 適切な理由:
 私用、私事 等
 (休養・リフレッシュ等で提出できるような環境であれば私事という理由で十分通ります。)


・嘘の有給休暇申請について
 有給休暇を取得し難い環境であることは、労働法に対する企業責任の欠如(問題)です。
 しかし、それを不正行為として自身の嘘による有給休暇の取得に対する正当化とはなりません。
 労働法では、有給休暇の取得に対する不利益な取り扱いを禁じています。しかし、同時に使用者(会社)の裁量による評価も認めています。
 その評価基準の一つに、間接的に有給休暇による影響(成果・出勤率)を考慮することはなんら問題のある行為ではありません。
 これに対し、嘘の有給休暇申請は虚偽申告であるため、明らかに虚偽申告をした行為の方が問題としては大きいものです。

 会社によって嘘を記載しなければいけない事情も解ります。
 しかし、単に取り難いという理由であれは嘘の記載はしないでください。

 また、多少評価に影響しようとも嘘による記載をあきらめ、私事等のあたり触りのない理由を書くことが最も堅実です。

 それが出来ない止むを得ない時に参考にしてもらえれば幸いです。

 管理者(会社)の方は、悪質な場合にはなんらかの制裁検討も必要です。しかし、日ごろから有給取得が少ない会社では労働者側の気持ちに立った配慮をした上で冷静な対応を期待します。
 有給休暇を取得し難い会社でも使用できる便利な有給休暇の方は、
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